Plan de Continuité des Activités (PCA)
Objectif du PCA de pandémie : maintenir l’activité de l’entreprise au niveau le plus élevé possible tout en protégeant les personnels exposés.
Exemple de trame d’un Plan de Continuité des Activités :
- Analyse des missions assurées par l’entreprise
- Identification et hiérarchisation des missions devant être assurées en toutes circonstances
- Identification des ressources (nécessaires à la continuité de l’activité indispensable
- Etablissement d’un état des effectifs (compétence au regard des missions et fonctions prioritaires, possibilité de télétravail, poste occupé en situation dégradée, possibilités de suppléance, possibilités de renforcement….)
- Méthodes et moyens de protection et d’information des personnels (mise à jour du document unique, identification des personnels les plus exposés, information…)
- Modes d’organisation pour le maintien de l’activité (fournisseurs alternatifs, renforcement des stocks, solutions alternatives de transport, liste des moyens techniques et logistiques à prévoir, mesures visant à limiter la contagion, réorganisation du travail – audioconférence, télétravail-, aménagement des horaires, outils d’information collective, plan de communication, utilisation du courrier électronique…)
- Acquisitions préalables (produits d’hygiène, équipements pour le travail à domicile…)
- Exercices de réalisation
- Suivi, retour d’expérience et ajustement du dispositif
- Reprise des opérations à l’issue de phase aigue de la crise
La démarche comporte deux grandes phases :
1. Concevoir le plan ;
- désignation du référent, pilote du PCA ;
- réflexion, analyse, décision,
- rédaction du plan
2. Le rendre opérationnel,
- consultation des instances paritaires ;
- approbation du plan par la direction de l’entreprise ;
- test du plan (exercices).
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